Informativa del trattamento dei dati personali di visitatori ed utenti del sito v4srl.com

A cosa serve questa pagina?

Qualora si vada a raccogliere dei dati personali, il Regolamento Europeo 679/2016 stabilisce che si debbano dapprima informare le persone.

Nella nostra attività, la protezione dei suoi dati è fondamentale; ci ha concesso la sua fiducia e noi siamo impegnati a proteggere ed utilizzare i dati forniti, nel suo interesse ed in maniera trasparente.

In questa informativa descriviamo come acquisiamo e gestiamo i suoi dati personali; cerchiamo di farlo nel modo più semplice, chiaro e comprensibile; siamo sempre a disposizione per fugare qualsiasi suo dubbio o rispondere a sue domande, e per questo le indicheremo, al termine di questa pagina, come poterlo fare in modo semplice ed immediato.

Destinatari del servizio

L’utilizzo del nostro sito web aziendale è destinato esclusivamente a soggetti maggiorenni; i minori di 18 anni non possono iscriversi al sito, acquistare prodotti o usufruire dei nostri servizi.

Basi giuridiche dei trattamenti

Tratteremo i suoi dati personali, acquisiti nella misura minima necessaria, in modo legittimo e trasparente, fondandoci su alcune delle basi giuridiche previste dalla normativa privacy vigente:

  1. per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali, ad esempio quando daremo seguito alle sue richieste, per effettuare l’acquisto dei nostri prodotti, ecc.;

  2. con il suo consenso, ad esempio quando si iscrive alla newsletter, accetta l’utilizzo dei cookies di terze parti, ecc.;

  3. per obblighi di legge, ad esempio quando dobbiamo adempiere a normative oppure riceviamo richieste dalle autorità competenti, ecc.;

  4. per nostro legittimo interesse, ad esempio quando adottiamo strumenti, software, servizi e piattaforme informative, anche di terze parti, per rendere disponibili funzionalità avanzate e/o far funzionare correttamente il portale, oppure volti a garantire la sua sicurezza, ecc. .

Finalità di trattamento

I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

Finalità

Base giuridica

  1. dare seguito alle sue richieste tramite telefono, posta, e-mail, Skype, WhatsApp, ecc;

  2. registrazione al sito per acquistare prodotti e fruire dei nostri servizi;

  3. ricevere preventivi, contratti, fatture, ecc.;

adempimento di obblighi
precontrattuali e/o contrattuali

  1. fruire della integrazione dei nostri canali social network;

  2. inviarle newsletters, informazioni, offerte promozionali e/o speciali inerenti ai nostri prodotti;

  3. effettuare ricerche di mercato sulla soddisfazione degli utenti del sito e/o dei clienti;

  4. proporre servizi post-vendita, quali nuovi prodotti, aggiornamenti, servizi, supporto tecnico esteso, estensioni di garanzia;

  5. personalizzare contenuti ed annunci pubblicitari, raccogliere ed analizzare comportamenti durante la navigazione al fine di migliorare la fruibilità, i contenuti e l’esperienza utente;

il suo consenso

  1. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

obblighi di legge

  1. raccogliere log per far funzionare al meglio i sistemi informativi, analizzare il traffico e le prestazioni del sito;

  2. mettere in atto le necessarie misure di sicurezza e prevenire attività illecite e violazione dei dati;

  3. esercitare i diritti del Titolare, come, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

legittimo interesse del titolare

Conferimento dei dati

Il conferimento dei suoi dati personali, per le finalità indicate ai punti 1-3 è necessario; in loro mancanza non potremo dare seguito alle correlate attività.

Il suo consenso, per le finalità indicate ai punti 4-8 è facoltativo; in sua mancanza non potremo effettuare le relative attività e la fruizione dei servizi e/o del sito potrà essere parziale o irrealizzabile; la informiamo che il suo consenso potrà essere successivamente modificato o revocato, in maniera semplice ed immediata, come indicato al termine della pagina.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza

Trattiamo i suoi dati in maniera lecita e corretta, adottando opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato prevalentemente con strumenti informatici e/o telematici, adottando modalità organizzative adeguate e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Accesso ai dati personali

I suoi dati potranno essere resi accessibili:

  • a nostri dipendenti o collaboratori, appositamente incaricati, formati e responsabilizzati;

  • ad altri soggetti esterni che, previa nomina quali nostri responsabili del trattamento, svolgono attività di trattamento esternalizzate, necessarie a realizzare le relative finalità;

  • alle forze dell’ordine ed altre agenzie dello Stato, qualora si ricevano richieste in tal senso.

I suoi dati personali potranno essere comunicati a società del nostro gruppo, esclusivamente per gli scopi indicati alla presente informativa, e non saranno oggetto di diffusione, né ceduti a soggetti terzi.

Luogo del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati, dal Titolare o da nostri Responsabili del trattamento, all’interno dell’Unione Europea; qualora, per questioni di natura tecnica e/o operativa, si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, adotteremo le necessarie cautele al fine di ottenere lo stesso livello di protezione garantito dal Regolamento UE 679/2016; i web server a supporto dei nostri siti sono forniti da Aruba spa e localizzati presso il loro datacenter in Arezzo; per le funzioni di posta elettronica aziendale abbiamo adottato una piattaforma proprietaria , sempre collocata presso il datacenter di Aruba spa in Arezzo, mentre per inviare le newsletters utilizziamo il provider Mailup; attualmente, solo alcuni trattamenti relativi a strumenti utilizzanti cookie di terze parti sono realizzati all’esterno dello spazio comunitario.

Tempo di conservazione

I suoi dati personali verranno conservati per il periodo minimo necessario al perseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che viene (o potrà successivamente essere) imposto da norme di legge. In relazione ai soli dati raccolti in base al consenso facoltativo, essi verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle relative finalità, oppure fino alla revoca del consenso, che è possibile richiedere con procedure semplici e dirette.

I suoi diritti

Il Regolamento UE 679/2016 le concede i diritti di cui agli artt. 15 e ss., in particolare ha diritto ad ottenere:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);

  • la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

  • la cancellazione dei dati personali, qualora ne ricorrano le condizioni;

  • la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste;

  • la portabilità dei dati che la riguardano, ove ne ricorrano i presupposti;

  • l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali per le finalità relative a marketing e profilazione.

L’esercizio di tali diritti potrà essere effettuato, in modo semplice ed immediato, tramite una comunicazione di posta elettronica al nostro referente privacy aziendale, all’apposito indirizzo info@v4srl.com

In ogni caso, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, le è concesso il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo nazionale, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione della normativa privacy vigente.
 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è V4 Srl con sede legale in Viale Europa,91 – 81054 San Prisco (CE) – ITALIA.

La presente privacy policy del sito è soggetta a revisioni, qualora ne intervenga la necessita; ultimo aggiornamento: 08 Luglio 2023.